Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verein Austria eXtreme Triathlon
Präsidentin Maria Schwarz
Lendplatz 34
8020 Graz
Österreich

E-Mail: office@autxtri.com
ZVR-Zahl: 206118759

Mitglied des österreichischen und steirischen Triathlonverbandes.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Hugo Schwarz
E-Mail: office@autxtri.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Vereinsaktivitäten.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinsaktivitäten sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Teilnehmern erforderlich ist.

Folgende Datenkategorien können verarbeitet werden:

Stammdaten (Name, Adresse)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertrags- und Mitgliedsdaten
Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten
Nutzungsdaten der Website
IP-Adresse und technische Zugriffsdaten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Verwaltung von Mitgliedschaften
Organisation von Veranstaltungen und Bewerben
Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
Versand von Newslettern
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsinformation
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Vereinsorganisation sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Mitgliedschaft und Veranstaltungsanmeldung

Im Rahmen von Mitgliedschaften oder Veranstaltungsanmeldungen verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der Vereinsaktivitäten erforderlich sind.

Dazu zählen insbesondere:

Name
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Vereinszugehörigkeit
Start- und Ergebnisdaten bei Veranstaltungen
Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuer- und vereinsrechtlichen Vorschriften, bleiben unberührt.

7. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website oder im Rahmen von Veranstaltungen unseren Newsletter zu abonnieren.

Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail zur Bestätigung.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail abbestellen.

8. Einsatz von Mailchimp

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Dienst „Mailchimp“ der Intuit Inc., USA.

Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Nutzungsdaten) auf Server in den USA übertragen werden.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://mailchimp.com/legal/privacy/

9. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Dabei werden zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browserinformationen
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Server-Logfiles

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Speicherung erfolgt für maximal 14 Tage.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Alle weiteren Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

12. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert.

Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

13. Social Media

Wir betreiben Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um über unsere Vereinsaktivitäten zu informieren.

Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber kommen.

Wir sind insbesondere auf folgenden Plattformen vertreten:

Facebook / Meta
Instagram
YouTube
LinkedIn

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

14. Einbindung externer Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise:

YouTube-Videos
Vimeo-Videos
Google Fonts

Dabei kann Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sieben Jahre.

16. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde erheben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at/

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte sicher zu übertragen.

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: Mai 2026